Çözüldü E-Okul Excel Listesinden Dinamik Sınıf Geçme ve Devamsızlık Takip Şablonu Oluştururken Sayısal Olmayan Veri Ortalama Hatası

[mustafatekdemir]

Değerli hocalarım ve forum üyeleri, herkese yeni eğitim-öğretim yılında başarılar dilerim.Okul açılış döneminde idareden ve e-okul sisteminden aldığımız öğrenci listelerini Excel'e aktararak kendime dinamik bir "Öğrenci Takip ve Not Çizelgesi Şablonu" hazırlamaya çalışıyorum. Ancak iki farklı sayfadan veri çekerken ciddi bir formül hatasıyla karşılaştım.Ekte paylaştığım örnek dosyada; birinci sayfada devamsızlık ve ödev konuları, ikinci sayfada ise yazılı notları yer alıyor. Sorunum şu: Sınava girmeyen veya raporlu olan öğrencilerin not kısmına idari yönetim gereği "GİRMEDİ" veya "RAPORLU" yazmam gerekiyor. Klasik ORTALAMA (AVERAGE) formülü veya ağırlıklı başarı notu hesaplayan TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) fonksiyonları, hücrede bu metinsel ifadeleri görünce ya hatalı sonuç veriyor ya da o öğrencinin genel başarı puanını tamamen bozuyor.Metinsel açıklamaları (GİRMEDİ, RAPORLU vb.) sıfır (0) kabul etmeden, doğrudan yok sayarak sadece sınava girenlerin not ortalamasını alan ve e-okul formatına tam uyumlu çalışan en profesyonel dinamik formül kombinasyonu (EĞER, ORTALAMAER vb.) nasıl kurulmalıdır? Şablonu öğretmen arkadaşlarımın da kullanabilmesi için dinamik bir yapı kurmama destek olabilir misiniz?

 

[SNNAY]

Değerli hocalarım ve forum üyeleri, herkese yeni eğitim-öğretim yılında başarılar dilerim.Okul açılış döneminde idareden ve e-okul sisteminden aldığımız öğrenci listelerini Excel'e aktararak kendime dinamik bir "Öğrenci Takip ve Not Çizelgesi Şablonu" hazırlamaya çalışıyorum. Ancak iki farklı sayfadan veri çekerken ciddi bir formül hatasıyla karşılaştım.Ekte paylaştığım örnek dosyada; birinci sayfada devamsızlık ve ödev konuları, ikinci sayfada ise yazılı notları yer alıyor. Sorunum şu: Sınava girmeyen veya raporlu olan öğrencilerin not kısmına idari yönetim gereği "GİRMEDİ" veya "RAPORLU" yazmam gerekiyor. Klasik ORTALAMA (AVERAGE) formülü veya ağırlıklı başarı notu hesaplayan TOPLA.ÇARPIM (SUMPRODUCT) fonksiyonları, hücrede bu metinsel ifadeleri görünce ya hatalı sonuç veriyor ya da o öğrencinin genel başarı puanını tamamen bozuyor.Metinsel açıklamaları (GİRMEDİ, RAPORLU vb.) sıfır (0) kabul etmeden, doğrudan yok sayarak sadece sınava girenlerin not ortalamasını alan ve e-okul formatına tam uyumlu çalışan en profesyonel dinamik formül kombinasyonu (EĞER, ORTALAMAER vb.) nasıl kurulmalıdır? Şablonu öğretmen arkadaşlarımın da kullanabilmesi için dinamik bir yapı kurmama destek olabilir misiniz?

Deneyiniz;
HTML:

İçeriği görebilmek için Giriş yap ya da Üye ol.

 

[Patron]

Deneyiniz.
=YUVARLA(ORTALAMA(EĞERHATA((B2:D2*1);""));2)

 

[mustafatekdemir]

SNNAY hocam ve Patron hocam, ikinize de emekleriniz için çok teşekkür ederim.
SNNAY, paylaştığınız ilk formül yapısı hatasız bir şekilde çalıştı ve "GİRMEDİ" yazan hücreleri sıfır kabul etmeden tam e-okul mantığında ortalamayı bağladı.
Patron, hazırlayıp eklediğiniz güncel dosya ve alternatif kurgu için ayrıca çok teşekkürler. Dosyayı indirip inceledim; öğretmen arkadaşlarımın da çok rahat kullanabileceği, son derece pratik ve dinamik bir şablon yapısı olmuş.
Bilginize, emeğinize sağlık. Sayenizde dönem başı not ve çizelge krizini çözmüş olduk.