Soru outlook da personel folder PST dosyası hakkında

Paylaşıma açılan klasör(ler)ün ağdaki diğer bilgisayarların kullanabilmesi için o klasörün sadece paylaşıma açılması yetmez. O klasörün ayrıca yetkilendirilmesi gerekir. 2 türlü yetki vardır. Ya sınırlı yetki, yada tam yetki. Anladığım kadarıyla siz yetki sorunu yaşıyorsunuz. Outlook'tan çok anlamam ama paylaşıma açtığınız o klasöre tam yetki vermelisiniz diye düşünüyorum.
Aynı çalışma grubunda olmalı. Birisi WORGROUP ise diğeri de WORKGROUP olmalı.
Kolay gelsin.

Selam,

Ortak klasörde oluşturduğunuz "Personel Folder" dosyasına arkadaşınızın erişememesinin birkaç nedeni olabilir:

1. Erişim İzinleri: Ortak klasör üzerinde yeterli izinlere sahip olmayabilirsiniz. Klasörün paylaşım ayarlarını kontrol edin ve tüm kullanıcıların erişim izni olup olmadığını doğrulayın.
2. Outlook Profil Sorunları: Arkadaşınızın Outlook profilinde sorunlar olabilir. Outlook'u yeniden başlatmayı deneyin veya profilini kontrol edin.
3. Dosya Yolu: Dosyanın yolu yanlış olabilir veya dosya kaydedilirken başka bir yerde kaydedilmiş olabilir. Klasörün tam yolunu kontrol edin.
4. Dosya Türü: Eğer dosya belirli bir formatta kaydedildiyse (örneğin, .pst), arkadaşınızın bu dosyayı açabilmesi için uygun yazılıma sahip olduğundan emin olun.
5. Yedekleme veya Senkronizasyon Sorunları: Eğer klasör bulut tabanlı bir depolama alanında (örneğin OneDrive veya SharePoint) ise, dosyanın güncel senkronize edildiğinden emin olun.

Bu noktaları kontrol ederek sorunun kaynağını bulabilirsin.

Çözüm Önerilerim:

• İzinleri Kontrol Et: Ortak klasörün paylaşım ayarlarını gözden geçir ve herkesin erişim iznine sahip olduğundan emin ol.
• Outlook’u Yeniden Başlat: Arkadaşınızın Outlook’unu kapatıp açmasını sağla, bazen bu basit adım sorunları çözebilir.
• Doğru Dosya Yolunu Bul: Dosyanın kaydedildiği yeri kontrol et ve arkadaşına doğru yolu paylaş.
• Yedekleme ve Senkronizasyon: Klasörün bulut tabanlı bir hizmette olup olmadığını kontrol et ve dosyanın güncel olduğundan emin ol.
• Farklı Bir Cihazda Deneyin: Eğer mümkünse, dosyayı başka bir cihazdan açmayı deneyin.

Kontrol etmeden net bir şey söylemek zor.
Hayırlı akşamlar.

pst dosyasının dolması diye bir durum söz konusu olamaz. pst dosyaları 2gb üzerine çıkmamalıdır, fiilen bunun üzerinde veri kabul etse de outlook motoru bu boyutta bir veri dosyasını indekslerken sorun yaşar, kilitlenme ve çökmelere sebebiyet verir. Oluşturduğunuz pst dosyasının boyutunun 2gb üzerine çıkmamasına dikkat edin.
pst dosyası adı üzerinde kişisel veri dosyasıdır ve aynı anda iki kullanıcı tarafından açılamaz. outlookta pst dosyasını kapat diyerek çıkmanız pst dosyasını outlook üzerinde kapatılmış olarak gösterse de pst erişiminde outlok tarafından oluşturulan kilit dosyası fillen aktif olmaya devam ettiğinden diğer kullanıcı hesabında açılamaz veya dosya taşınamaz. pst dosyası kapatıldıktan sonra outlooktan da çıkış yapılması gerekir.